仕事に追われていると、
とにかく仕事をやっつけることに目が行きがちですが
毎日の無駄な動きをなくすことはとても大切だと思っています。
仮に毎日10分効率化できたとすると
6日で1時間効率化できるということ。
決してバカに出来ない時間ですよね。
私が生産性を上げるために外付けモニターをおすすめするのは
ノートパソコンとの併用です。
デュアルディスプレイとは
ニュース番組やテレビドラマで
職場に大きなモニターが並んでいる場面を
見たことがあるかと思います。
２つ以上のディスプレイをデュアルディスプレイと呼びます。
私自身、５年前まではデュアルディスプレイで
仕事した経験はありませんでした。
今では必ずノートパソコンの横に
外付けモニターを並べて仕事をしています。
ここではデュアルディスプレイにしたきっかけと
デュアルディスプレイによって便利になるシーンを紹介したいと思います。
ちなみに使っているのはこんなモニターです↓（EIZO）。
![[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]](https://hbb.afl.rakuten.co.jp/hgb/199cfa8f.8007af37.199cfa90.4267c255/?me_id=1269553&item_id=11467290&m=https%3A%2F%2Fthumbnail.image.rakuten.co.jp%2F%400_mall%2Fbiccamera%2Fcabinet%2Fproduct%2F2470%2F00000003512781_a01.jpg%3F_ex%3D80x80&pc=https%3A%2F%2Fthumbnail.image.rakuten.co.jp%2F%400_mall%2Fbiccamera%2Fcabinet%2Fproduct%2F2470%2F00000003512781_a01.jpg%3F_ex%3D240x240&s=240x240&t=picttext "[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]")
外付けモニターを導入したきっかけ
たまたま外付けモニターを使って仕事をすることがあり
明らかに効率アップを体感したのが導入のきっかけです。
それからたまたま経費があって、運良く別の人と一緒に購入出来ました。
今使っているノートPCは14インチ。画面はA4サイズの大きさです。
私のパソコン作業で中心的に使うソフトやアプリは
- メール
- Excel
- Word
- Slack
- Chrome
この５つです。
便利なシーン
どんな場面でデュアルディスプレイが本領を発揮するかというと
メールの場合
- 文章が長い時
- 過去のメールを並べて確認する時
- 過去のメールからメールアドレスをコピペする時
- Googleカレンダーを横において日程調整する時
Excel・Wordの場合
- 大量のデータを縦横無尽に確認する時
- ２つ以上のファイルを並べて確認する時
- ネットで調べた内容を横に並べて作業する時
Slackの場合
- 作業中のファイルの横で常に確認していたい時
- フォルダで画像を探してSlackにアップする時
- Googleカレンダーを横において日程調整する時
これらのシーンでなぜ便利かというと
「別のアプリ・ソフトを使うときに
今使っているアプリ・ソフトを閉じる必要がない」のと
「大きな画面で確認できるから」です。
改めて羅列してみるとデュアルディスプレイによって
あらゆる作業が快適になり、それは精神的に良い影響を与え
効率的な作業になっていることを感じます。
パートで働く者として
いつも「いかに短時間でタスクを終わらせるか」を考えています。
退勤時刻が決まっているので、必死にそれまでに終えなければならない。
フルタイムで残業をするのももちろん大変ですが
毎日時間のデッドラインを気にする働き方も
結構大変だと思っています。
時間がかかっているタスクを減らす、
これが後からものすごくきいて来ます。
画面の設定
下記サイトが参考になります。
設定そのものはすぐ出来ますのでぜひ参考にしてみてください。
https://www.eizo.co.jp/eizolibrary/other/itmedia09/
それから、デュアルディスプレイにしていると
「なんか仕事出来そうな雰囲気出しているね」と言われます。
仕事がサクサク進むのは確かです。
特に小さなノートPCで作業している方には強くオススメします。
モニターが大きいと視線が上がり、姿勢が改善されるので
肩こり解消にもなりますよ。
ディスプレイの値段設定は高めに感じられますが
残業代カットと健康上のメリットを考えたら
すぐ回収できるお値段だと思います。
![[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]](https://hbb.afl.rakuten.co.jp/hgb/19b5fd4e.c18a700f.19b5fd4f.42a0deb3/?me_id=1272415&item_id=10384353&m=https%3A%2F%2Fthumbnail.image.rakuten.co.jp%2F%400_mall%2Fedion%2Fcabinet%2Fgoods%2Fll%2Fimg_144%2F4995047049692_ll.jpg%3F_ex%3D80x80&pc=https%3A%2F%2Fthumbnail.image.rakuten.co.jp%2F%400_mall%2Fedion%2Fcabinet%2Fgoods%2Fll%2Fimg_144%2F4995047049692_ll.jpg%3F_ex%3D240x240&s=240x240&t=picttext "[商品価格に関しましては、リンクが作成された時点と現時点で情報が変更されている場合がございます。]")
ディスプレイ紹介
画面サイズや予算の検討が必要かと思いますが
今までの職場で見てきたメーカーから選びましたので
参考になれば幸いです。
