メール定型文アプリ、SimejiやOutlook

メール文章の効率化方法でよく見かけるのは

辞書登録機能を使う方法。

ただ、ここ10年ぐらいで予測変換が

かなり進化したので

辞書登録機能を使わなくても

挨拶文程度はスムーズに打ち込めます。

選択肢が多く、文末にアレンジが効くのも助かっている。

例えば、「よろしく」と打ったときに

• よろしくお願いします。
• 宜しくお願い致します。
• 宜しくお願い申し上げます。

といった感じで予測してくれますね。

メールを送る相手によって

微妙に言い回しを変えたいときがあります。

若干簡易的な言い方にしたり

あえてかしこまった言い方にしたり。

メール文の作成を効率化したい。

そんな気持ちから定型文作成アプリを

調べてみました。

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メール定型文＆SNS＆SMS-テンプレートで帰宅や遅刻連絡を最速に

※↑見出しにアプリのリンクが貼られています。

用意されている定型文一覧を見ると

いかにもニーズの高いシチュエーションがずらりと。

ワンタップでメーラーやSNSにコピペでき

なおかつオリジナルの定型文を作って

登録しておける所が高ポイントです。

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リッチコピー

上記と同じ販売元（TAKASHI ISHIGAKIさん）の作ったアプリで

本日2020年1月時点でiOS13まで対応しています。

レビューを見ると

「いろいろなサイトのログインIDを登録して利用している」

とあります。

アプリをダウンロードしたところ

メール定型文ももちろん登録＆コピペ出来ますが

アドレス、パスワード、署名などの用途にも

活用範囲が拡大したことがわかります。

就活メール・テンプレ – ビジネスメール・新卒面談の雛形/例文を多数収録 

このアプリでは既存のテンプレートを使いながら

自分なりのスタイルを作ることが出来そうです。

就活のメールは人生で初めてぶつかる壁でもあり

勉強するには良い機会です。

気が遠くなるほどの試験を受ける

一般的な就活生にとって、

採用担当者とのメールのやりとりは

死活問題でしょう。

社会人になっても文章に頭を悩ませるのに

学生だったら尚のこと時間がかかる。

メールの困りごとを解消できるアプリがあるとは

大変ありがたいことです。

私の場合、目指したのが医療職だったこともあり

大した就活はしていません。

ただ今だからこそ言えるのは

時間がある学生のうちに

メールの言い回しやマナーなどを

きちんと学んでおきたかったです。

Simejiアプリは定型文登録も可能

Simejiは写真や動画でオリジナルキーボードが作れるアプリですが

キーボード画面の吹き出しマークに

定型文を登録しておくことが出来ます。

Outlookのクイックパーツ機能で定型文登録

Outlookユーザーであれば「クイックパーツ」という機能で

定型文を登録することが出来ます。

辞書登録との使い分けは

定型文（パーツ）の名前として「使いたい場面」を

登録しておけることでしょうか。

例えば次のような３行の文章を定型句として

登録する場合、まず３行を選択した状態にします。

（グレーの網掛けになっているところが選択箇所です。）

登録された「便宜御礼」を使いたいときは

クイックパーツから便宜御礼パーツを選択します。

言い回しをいくつか用意しておき、

不要な行を消して使う寸法です。

以前、Thunderbirdというメーラーで

テンプレート機能を使っていましたが

パーツが一覧になっていると

ちょっとした場面でメンテナンスしやすいですね。

クイックパーツの活用法として

私のサラリーマン的発想では

勤務登録、消耗品の支払い手続き、

休暇申請などルーティンのリマインド系に

活かすことが出来るかと思います。